De l'idée à l'ouverture, un lieu de loisirs livré clé en main

Le problème

Un lieu de loisirs met en jeu six à dix corps de métier. Vous pouvez les contracter séparément : c'est légitime, et c'est ce que font les exploitants expérimentés qui ont déjà ouvert plusieurs sites.

Pour un premier lieu, ou pour un exploitant qui a déjà un établissement à faire tourner, c'est un piège de calendrier. Chaque retard de l'un décale les autres, et les responsabilités se diluent exactement au moment où elles comptent : à trois semaines de l'ouverture.

Les cinq étapes

1. Conception. Programmation, univers, scénario, plans d'implantation.
2. Design. Direction artistique, plans cotés, rendus 3D, charte matières.
3. Production. Fabrication des décors et développement des jeux par les intervenants que nous sélectionnons et dirigeons.
4. Intégration. Éclairage, son, automatismes, mise au point en salle.
5. Ouverture. Formation de l'équipe, exploitation à blanc, réception, accompagnement des premières semaines.

Ces cinq étapes forment une seule prestation. Elles ne se commandent pas séparément, parce que leur valeur vient précisément de leur enchaînement sous une même responsabilité.

Ce que vous n'avez pas à gérer

• Comparer des devis dont les périmètres ne se recouvrent pas.
• Arbitrer entre un décorateur et un développeur qui ne sont pas d'accord.
• Découvrir en semaine 12 qu'un lot n'avait été prévu par personne.
• Tenir un planning à travers cinq entreprises qui ne se parlent pas.

Où sont les économies

C'est le meilleur moyen de faire des économies réelles sur un projet, et elles ne viennent pas d'une remise. Elles viennent de ce qu'on ne paie pas deux fois : les arbitrages sont rendus une fois, les lots ne se recouvrent pas et aucun n'est oublié en cours de route. Les entreprises sont consultées sur un cahier des charges commun, donc les devis sont comparables et la négociation possible.

Le suivi vient avec. Un seul interlocuteur voit l'avancement de tous les intervenants en même temps, jusqu'à la livraison. Un écart se traite la semaine où il apparaît, pas à la réception, quand le corriger coûte le prix d'une reprise.

Les modalités d'intervention

Un interlocuteur unique, un calendrier partagé et une facturation organisée par étapes. Pix coordonne les différents intervenants et centralise les arbitrages pour maintenir une vision cohérente du projet du début à l'ouverture.

• Budget. Chaque projet fait l'objet d'une proposition sur mesure selon sa surface, sa complexité, le niveau de conception attendu et l'étendue de notre mission.
• Calendrier. Le planning est défini au lancement du projet et organisé par grandes phases : conception, consultation, fabrication, installation et ouverture.
• Facturation. Les honoraires sont facturés par jalons, en fonction de l'avancement réel de la mission.
• Intervenants. Pix sélectionne et coordonne les partenaires adaptés au projet : fabricants, décorateurs, intégrateurs, bureaux d'études et entreprises spécialisées.
• Pilotage. Un interlocuteur Pix suit le projet de bout en bout et centralise les échanges, arbitrages et validations.
• Engagements. Le périmètre, les livrables, les délais et les responsabilités de chacun sont définis contractuellement avant le démarrage.